1         Allgemeines

Die CONZEPTA’S Swiss GmbH (nachfolgend „CONZEPTA´S“, „wir“ oder „uns“) bearbeitet Personendaten, die Sie oder andere Personen betreffen, in unterschiedlicher Weise und zu unterschiedlichen Zwecken.

Der Schutz Ihrer Personendaten sowie deren vertrauliche und gesetzeskonforme Bearbeitung sind uns ein wichtiges Anliegen. Wir bearbeiten die Personendaten verantwortungsvoll und im Einklang mit den anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere dem Schweizer Datenschutzgesetz („DSG“) sowie – soweit anwendbar – der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union („DSGVO“).

„Personendaten“ sind sämtliche Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Unter „Bearbeiten“ versteht man jeden Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Beschaffen, Speichern, Aufbewahren, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben, Archivieren, Löschen oder Vernichten von Daten.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Personendaten bearbeiten, insbesondere:

• beim Besuch unserer Website www.conzeptas.ch,
• im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen,
• bei bestehenden oder angebahnten Vertragsbeziehungen,
• bei der Kommunikation mit uns per E-Mail, Telefon, Brief oder auf andere Weise,
• sowie im Zusammenhang mit sämtlichen weiteren Datenbearbeitungen im Zusammenhang mit unseren Angeboten und Geschäftsaktivitäten.

Diese Datenschutzerklärung richtet sich nach dem Schweizer Datenschutzgesetz („DSG“). Soweit die Voraussetzungen erfüllt sind, insbesondere bei Geschäftsbeziehungen mit Personen innerhalb der Europäischen Union („EU“), kann zudem die Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) Anwendung finden. Soweit in dieser Datenschutzerklärung von „Personendaten“ gesprochen wird, umfasst dies auch „personenbezogene Daten“ im Sinne der DSGVO.

2         Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist:

CONZEPTA´S Swiss GmbH
Teichgässlein 9
CH-4058 Basel
Schweiz

Telefon: +41 61 685 90 00
E-Mail: [email protected]

3         Name und Anschrift des Datenschutzberaters

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für uns einen hohen Stellenwert. Um dieser Bedeutung Ausdruck zu verleihen, haben wir ein auf Datenschutz und Datensicherheit spezialisiertes Beratungsunternehmen mit der Übernahme dieser zentralen Themen beauftragt. Wir werden beraten durch:

actago GmbH
Weidenstrasse 66
94405 Landau an der Isar
Deutschland

Telefon: +49 9951 99990-20
E-Mail: [email protected]
Website: www.actago.de

4         Umfang der Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten je nach Anlass und Zweck unterschiedliche Kategorien von Personendaten. Welche Personendaten im Einzelnen bearbeitet werden, hängt insbesondere von der jeweiligen Geschäftsbeziehung, der genutzten Dienstleistung sowie der Art der Kommunikation ab. Die wichtigsten Kategorien von Personendaten werden nachstehend beschrieben, wobei die Aufzählung nicht abschliessend ist.

Wir bearbeiten Personendaten, soweit dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen, die Durchführung vorvertraglicher Massnahmen, die Erfüllung vertraglicher Pflichten, die Wahrung berechtigter Interessen oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Soweit für bestimmte Bearbeitungen eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Bearbeitung ausschliesslich auf Grundlage Ihrer entsprechenden Einwilligung, beispielsweise im Zusammenhang mit Marketing- oder Trackingmassnahmen über unseren Cookie-Banner.

Je nach genutzter Dienstleistung oder gewähltem Kommunikationsweg – etwa über unsere Website, per E-Mail, telefonisch, schriftlich oder persönlich – bearbeiten wir Personendaten insbesondere von Kunden, Interessenten, Geschäftspartnern, Lieferanten, Bewerbern sowie von Kontaktpersonen entsprechender Unternehmen und Organisationen.

Beim Abschluss von Verträgen oder der Inanspruchnahme bestimmter Dienstleistungen ist die Bereitstellung bestimmter Personendaten erforderlich, insbesondere von Stamm- und Vertragsdaten.

Dabei können insbesondere folgende Kategorien von Personendaten bearbeitet werden:

• Stammdaten (z. B. Anrede, Name, Vorname, Adresse, Geburtsdatum, Geschlecht, Nationalität, Sprache, Funktion, Rolle oder Beziehungen zu Unternehmen)
• Kontakt- und Kommunikationsdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Korrespondenz, Kommunikationsinhalte sowie Angaben zu Art, Zeit und gegebenenfalls Ort der Kommunikation)
• Vertrags-, Leistungs- und Projektdaten (z. B. Vertragsinhalte, Angaben zu Vertragsart, Vertragsdauer und Vertragsbeendigung, Antragsprozesse, Brokermandate, Policen, Analysen, Dienstleistungsofferten oder Angaben zur Nutzung unserer Dienstleistungen)
• Finanz- und Zahlungsdaten (z. B. Rechnungs- und Zahlungsinformationen, Zahlungsmodalitäten, Forderungen oder Bonitätsangaben)
• Nutzungs-, Protokoll- und technische Daten (z. B. IP-Adresse, Geräte-ID, Angaben zum verwendeten Endgerät, Betriebssystem, Browser, Spracheinstellungen, Internetprovider, Logfiles, Zugriffsdaten, aufgerufene Inhalte, Datum und Zeit des Zugriffs oder digitale Standortdaten)
• Aktivitäts-, Verhaltens- und Präferenzdaten (z. B. Meetings, persönliche Treffen, Teilnahme an Veranstaltungen, Nutzung unserer Website, Interaktionen mit unseren Dienstleistungen, Interessen oder sonstige Interaktionen mit unserem Unternehmen)
• Bewerbungs- und Qualifikationsdaten (z. B. Ausbildungs- und Qualifikationsangaben, Bewerbungsunterlagen oder berufliche Informationen)
• Gesundheitsdaten, soweit dies im Einzelfall erforderlich ist (z. B. Angaben zu Allergien oder Unverträglichkeiten)
• weitere Personendaten, die im jeweiligen Einzelfall für die Erbringung unserer Dienstleistungen, die Anbahnung oder Durchführung von Vertragsbeziehungen, die Rechtsdurchsetzung oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich sind

Soweit Personendaten nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben werden, stammen diese insbesondere aus öffentlich zugänglichen Registern, von Versicherungen, Banken, Behörden, Geschäftspartnern oder sonstigen Dritten.

Im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website und IT-Systeme können Endgeräten zudem technische Kennungen oder individuelle Identifikatoren zugewiesen werden, beispielsweise in Form von Cookies oder vergleichbaren Technologien.

5         Zwecke der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Personendaten in erster Linie zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen gegenüber unseren Kunden, Geschäftspartnern und Interessenten, insbesondere im Rahmen unserer Dienstleistungen im Bereich Risiko-, Versicherungs- und Vorsorgeberatung sowie damit zusammenhängender Tätigkeiten.

Wenn Sie für einen Kunden, Geschäftspartner oder eine andere Organisation tätig sind, können Ihre Personendaten auch in diesem Zusammenhang bearbeitet werden.

Darüber hinaus bearbeiten wir Personendaten – soweit zulässig und angezeigt – insbesondere zu folgenden Zwecken, an denen wir ein dem jeweiligen Zweck entsprechendes berechtigtes Interesse haben:

• Angebot, Erbringung, Verwaltung und Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen sowie damit zusammenhängender Tätigkeiten
• Anbahnung, Abschluss, Durchführung und Abwicklung von Vertragsbeziehungen
• Durchführung vorvertraglicher Massnahmen

Bearbeitung von Anfragen sowie Kommunikation mit Kunden, Interessenten, Geschäftspartnern, Behörden, Bewerbern und sonstigen Dritten

• Durchführung von Analysen, Projekten, Offerten und Beratungsleistungen
• Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse sowie zur kundenorientierten Ansprache
• Marketing- und Informationsmassnahmen sowie Durchführung von Veranstaltungen und sonstigen Anlässen (siehe Ziff. 6)
• Analyse des Nutzerverhaltens sowie Verbesserung unserer Dienstleistungen, unserer Website und weiterer Online-Angebote
• Bearbeitung von Zahlungs- und Rechnungsprozessen
• Umsetzung von Gewährleistungs-, Garantie- und Supportleistungen
• Gewährleistung der IT-, Netzwerk-, Gebäude- und Anlagesicherheit sowie Schutz unserer Mitarbeitenden, Kunden und weiterer Personen
• Verhinderung, Aufdeckung und Untersuchung von Straftaten, Missbrauch oder sonstigem Fehlverhalten
• Geltendmachung, Durchsetzung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche sowie Rechtsverteidigung im Zusammenhang mit rechtlichen Streitigkeiten oder behördlichen Verfahren
• Einhaltung gesetzlicher, regulatorischer und interner Vorgaben
• Durchführung gesellschaftsrechtlicher oder unternehmensbezogener Transaktionen

Personendaten werden grundsätzlich nur so lange bearbeitet und gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist, gesetzliche Aufbewahrungs- oder Archivierungspflichten bestehen oder berechtigte Interessen an der weiteren Aufbewahrung vorliegen, beispielsweise zur Dokumentation, Rechtsdurchsetzung oder Gewährleistung der IT- und Datensicherheit.

Sofern die Bearbeitung der Personendaten auf Ihrer Einwilligung beruht, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

6         Direktmarketing und Kundeninformationen

Wir bearbeiten Personendaten im gesetzlich zulässigen Rahmen, um Kunden, Interessenten und Geschäftspartner über unsere Dienstleistungen, Angebote, Veranstaltungen sowie sonstige für sie relevante Informationen zu informieren.

Wenn Sie Informationen über unsere Dienstleistungen anfordern oder mit uns in einer bestehenden oder früheren Geschäftsbeziehung stehen, können wir Ihre Personendaten verwenden, um Ihnen Informationen über unsere Dienstleistungen und Angebote zukommen zu lassen.

Ihre Personendaten werden zu Zwecken des Direktmarketings, der Information über unsere Dienstleistungen und Angebote sowie der Pflege bestehender Kunden- und Geschäftsbeziehungen bearbeitet. Sie werden nur so lange bearbeitet, wie dies zur Erfüllung dieser Zwecke erforderlich ist oder bis Sie einer entsprechenden Bearbeitung widersprechen bzw. eine erteilte Einwilligung widerrufen.

Soweit die Bearbeitung Ihrer Personendaten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmässigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Bearbeitung bleibt hiervon unberührt.

Sie können zudem der Bearbeitung Ihrer Personendaten zu Marketingzwecken jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Hierzu können Sie uns über die in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktmöglichkeiten kontaktieren. Im Falle eines Widerrufs oder Widerspruchs werden Ihre Personendaten nicht mehr für die betreffenden Marketingzwecke bearbeitet.

7         Rechtsgrundlagen und Grundsätze der Bearbeitung

Schweiz

Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit den Grundsätzen des Schweizer Datenschutzgesetzes („DSG“). Dabei achten wir insbesondere darauf, dass Personendaten rechtmässig, nach Treu und Glauben sowie verhältnismässig bearbeitet werden.

Personendaten werden nur zu bestimmten und für betroffene Personen erkennbaren Zwecken beschafft und nur in einer Weise bearbeitet, die mit diesen Zwecken vereinbar ist. Als privater Verantwortlicher achten wir darauf, dass die Bearbeitung von Personendaten keine widerrechtliche Persönlichkeitsverletzung darstellt.

Soweit erforderlich, stützen wir die Bearbeitung von Personendaten insbesondere auf:

• die Einwilligung der betroffenen Person,
• den Abschluss oder die Abwicklung eines Vertrags,
• gesetzliche Verpflichtungen,
• sowie überwiegende private oder öffentliche Interessen.

Soweit wir besonders schützenswerte Personendaten bearbeiten oder Bearbeitungen mit erhöhtem Risiko vornehmen, holen wir – soweit gesetzlich erforderlich – eine ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person ein.

Bei der Bekanntgabe von Personendaten ins Ausland beachten wir die gesetzlichen Vorgaben des DSG. Sofern kein angemessenes Datenschutzniveau besteht, treffen wir geeignete vertragliche, technische oder organisatorische Schutzmassnahmen.

Ergänzende Rechtsgrundlagen nach der DSGVO

Soweit wir Personendaten im Anwendungsbereich der DSGVO bearbeiten – etwa im Rahmen von Geschäftsbeziehungen mit Personen oder Unternehmen im EU-Raum -, stützen wir die Bearbeitung zusätzlich auf die in Art. 6 Abs. 1 DSGVO vorgesehenen Rechtsgrundlagen.

In diesen Fällen erfolgt die Bearbeitung von Personendaten insbesondere:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• zum Schutz lebenswichtiger Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO)
• zur Wahrung berechtigter Interessen unseres Unternehmens oder Dritter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Die Anwendung dieser Rechtsgrundlagen erfolgt jeweils kontextabhängig und nur insoweit, als die DSGVO im konkreten Fall tatsächlich zur Anwendung gelangt.

8         Datenlöschung und Speicherdauer

Wir bearbeiten und speichern Personendaten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Bearbeitungszwecke erforderlich ist sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten.

Personendaten im Zusammenhang mit Vertragsverhältnissen, Dienstleistungen, Geschäftsbeziehungen sowie damit verbundenen kaufmännischen und administrativen Vorgängen werden grundsätzlich für die Dauer der jeweiligen Geschäftsbeziehung sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Soweit keine spezielleren gesetzlichen Vorgaben bestehen, erfolgt die Aufbewahrung in der Regel für zehn Jahre ab Abschluss des jeweiligen Geschäftsvorfalls oder Vertragsverhältnisses.

Personendaten im Zusammenhang mit allgemeinen Anfragen, Kontaktaufnahmen, Offerten oder vorvertraglichen Massnahmen werden grundsätzlich für drei Jahre ab Abschluss der jeweiligen Kommunikation gespeichert, sofern keine weitere Geschäftsbeziehung entsteht oder gesetzliche bzw. berechtigte Gründe eine längere Aufbewahrung erforderlich machen.

Personendaten, die auf Grundlage einer Einwilligung zu Marketing-, Newsletter- oder vergleichbaren Kommunikationszwecken bearbeitet werden, speichern wir bis zum Widerruf der Einwilligung bzw. bis zum Eingang eines Widerspruchs gegen die entsprechende Bearbeitung.

Technische Daten, Protokolldaten sowie Logfiles werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies zur Gewährleistung der Sicherheit, Stabilität und Funktionsfähigkeit unserer Website sowie unserer IT-Systeme erforderlich ist.

Darüber hinaus können Personendaten länger aufbewahrt werden, soweit dies:

• zur Erfüllung gesetzlicher oder regulatorischer Verpflichtungen,
• zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen,
• zur Gewährleistung der IT- und Datensicherheit,
• oder aufgrund überwiegender berechtigter Interessen erforderlich ist.

Nach Wegfall des jeweiligen Bearbeitungszwecks sowie nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden Personendaten gelöscht, anonymisiert oder in ihrer Bearbeitung eingeschränkt, sofern keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen.

9         Bekanntgabe von Personendaten

Im Zusammenhang mit unserer Bearbeitung von Personendaten geben wir diese auch an andere Empfänger bekannt.

Wir geben die für ihre jeweilige Dienstleistungen erforderlichen Personendaten an die dazu von uns beauftragten Dienstleister weiter. Das betrifft insbesondere IT-Dienstleister, aber auch Analysedienstleister, Inkassodienstleister, Auskunfteien, usw.

Soweit Dienstleister Personendaten als Auftragsbearbeiter bearbeiten, sind sie verpflichtet, Personendaten ausschliesslich nach unseren Instruktionen zu bearbeiten und Massnahmen zur Datensicherheit zu treffen.

Daten können auch an andere Empfänger bekanntgegeben werden z.B. Gerichte, Anwälte und Behörden im Rahmen von Verfahren und gesetzliche Informations- und Mitwirkungspflichten, an Käufer von Unternehmen und Vermögenswerten, an Finanzierungsgesellschaften bei Verbriefung und an Inkassounternehmen.

In Einzelfällen ist es möglich, dass wir Personendaten an andere Dritte auch zu deren eigenen Zwecken weitergeben, z.B. wenn Sie uns dazu Ihre Einwilligung gegeben haben oder wenn wir zu einer Weitergabe gesetzlich verpflichtet oder berechtigt sind.

10   Weitergabe von Personendaten ins Ausland

Wir geben im Rahmen unserer geschäftlichen Aktivitäten und der Zwecke, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, Personendaten auch Dritten bekannt, sei es, weil sie diese für uns bearbeiten, sei es, weil sie sie für ihre eigenen Zwecke verwenden wollen.

Dabei geht es insbesondere um folgende Stellen:

• Dienstleister von uns innerhalb von CONZEPTA´S sowie extern, wie z. B. Versicherungen, Vorsorgeeinrichtungen, Banken, Beratungsunternehmen, Anwaltskanzleien), einschliesslich Auftragsbearbeiter (wie z. B. IT Provider);
• Netzwerkpartner wie united CONZEPT GmbH, Lieferanten, Subunternehmer und sonstige Geschäftspartner im Rahmen der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen mit Ihnen;
• Kunden sowie deren rechtlichen Vertreter oder Ansprechpersonen;
• In- und ausländische Behörden, Amtsstellen oder Gerichte;
• Öffentlichkeit, einschliesslich Besucher von Websites und sozialer Medien;
• Mitbewerber bei Mandatsübergaben, Branchenorganisationen, Verbände, Organisationen und weitere Gremien;
• Erwerber oder Interessenten am Erwerb von Geschäftsbereichen, Gesellschaften oder sonstigen Teilen von CONZEPTA´S;
• andere Parteien in möglichen oder tatsächlichen Rechtsverfahren;

(nachfolgend „Empfänger“).

Die Empfänger von Personendaten sind teilweise im Inland, können aber auch im Ausland sein. Sie müssen insbesondere mit der Übermittlung ihrer Daten zu unserer Muttergesellschaft CONZEPTA’S Assekuranzmakler AG in Deutschland, sowie zu unserem Netzwerkpartner united CONZEPT GmbH in Deutschland oder anderen Brokern im Ausland rechnen. Wenn wir Daten in ein Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz übermitteln, sorgen wir wie gesetzlich vorgesehen mittels Einsatz von entsprechenden Verträgen (namentlich auf Basis der sog. Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission) für ein angemessenes Schutzniveau oder stützen uns auf die gesetzlichen Ausnahmentatbestände u.a. der Einwilligung, der Vertragsabwicklung, der Feststellung, der Ausübung oder der Durchsetzung von Rechtsansprüchen, überwiegender öffentlicher Interessen, der veröffentlichten Personendaten, weil es zum Schutz der Unversehrtheit der betroffenen Personen nötig ist oder die betroffene Person die Daten allgemein zugänglich gemacht und eine Bearbeitung nicht ausdrücklich untersagt hat. Sie können jederzeit bei der unter Ziff. 2 genannten Kontaktperson eine Kopie der erwähnten vertraglichen Garantien beziehen. Wir behalten uns aber vor, Kopien aus datenschutzrechtlichen Gründen oder Gründen der Geheimhaltung zu schwärzen oder nur auszugsweise zu liefern.

Der Vollständigkeit halber weisen wir darauf hin, dass wir als in der Schweiz lizenzierter Broker vorrangig Schweizer Kunden betreuen.

11   Verwendung von Online-Tracking und Online-Werbetechniken

Auf unserer Website kommen verschiedene Technologien zum Einsatz, mit denen wir und von uns beigezogene Dritte Sie bei Ihrer Nutzung wiedererkennen und zum Teil auch über mehrere Besucher hinweg verfolgen können.

11.1 Einsatz von Cookies und ähnlichen Technologien

Für unsere Website nehmen wir Dienstleistungen von Dritten in Anspruch, um Nutzerfreundlichkeit der Website und Online-Werbekampagnen messen und verbessern zu können. Dazu werden Drittkomponenten auf der Website eingebunden, die ihrerseits Cookies setzen können.

Wenn wir Sie tracken oder ähnliche Technologien einsetzen, geht es grundsätzlich darum, dass wir Zugriffe von Ihnen von Zugriffen anderer Nutzer unterscheiden können, damit wir die Funktionalität der Website sicherstellen und statistische Auswertungen vornehmen zu können. Dabei wird nicht auf Ihre Identität geschlossen.

Die eingesetzten Techniken sind so ausgestaltet, dass Sie bei jedem Seitenaufruf als individueller Besucher erkannt zu werden, etwa indem unser Server Ihnen bzw. Ihrem Browser eine bestimmte Erkennungsnummer zuweist „Cookie“.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem von Ihnen verwendeten Gerät gespeichert werden.
Diese können in Folgende Kategorien eingeteilt werden:

Notwendige Cookies: Diese sind für die Funktionalität und den Betrieb der Website erforderlich

Leistungs-Cookies: Diese Cookies erheben Informationen über die Nutzung einer Website und ermöglichen Analysen

Funktionale Cookies:  Funktionale Cookies können erweiterte Funktionen ermöglichen und personalisierte Inhalte anzeigen

Marketing-Cookies: Marketing-Cookies helfen uns und unseren Werbepartner, Sie auf unseren Websites und auf Websites Dritter mit Werbung für Produkte oder Dienstleistungen anzusprechen, die für Sie interessant sein könnten, oder nach einem Besuch unserer Website bei Ihrer Internetnutzung unsere Werbeanzeigen anzuzeigen

Wir nutzen Cookies insbesondere für die folgenden Zwecke:

• Personalisierung von Inhalten
• Ausspielen von personalisierten Werbeanzeigen und Angeboten
• Ausspielen von Werbeanzeigen auf Websites Dritter und Messung des Erfolgs, d.h. ob Sie auf diese Anzeigen reagieren (Remarketing)
• Speichern von Einstellungen zwischen Ihren Besuchen
• Feststellung, ob und wie wir unsere Website verbessern können
• Erhebung statistischer Daten zur Anzahl der Benutzer und ihrer Nutzungsgewohnheiten sowie zur Verbesserung der Geschwindigkeit der Leistung und Geschwindigkeit der Website
• Wir können Ihre Kontaktdaten bearbeiten, um Sie auf Plattformen von Drittanbietern mit Werbung anzusprechen

Ausserdem können ähnliche Technologien wie z. B. Pixel-Tags oder Fingerprints, zur Speicherung von Daten im Browser verwendet werden. Pixel-Tags bezeichnen kleine, üblicherweise nicht sichtbare Bilder oder Programmcodes, die von einem Server geladen werden und dem Betreiber des Servers dadurch bestimmte Angaben übermitteln, z. B. ob und wann die Website besucht wurde. Fingerprints sind Informationen, die bei Ihrem Besuch auf unserer Website über die Konfiguration Ihres Endgeräts oder Ihren Browser gesammelt werden und die Ihr Endgerät von anderen Geräten unterscheidbar machen.

11.2 Deaktivierung von Cookies und ähnlichen Technologien

Sie haben beim Besuch unserer Website, die Möglichkeit, bestimmte Kategorien von Cookies zu deaktivieren. Sie können Ihren Browser in den Einstellungen so konfigurieren, dass er bestimmte Cookies und ähnliche Technologien blockiert oder bestehende Cookies und andere im Browser gespeicherte Daten löscht. Sie können Ihren Browser auch mit Software erweitern, die ein Tracking durch bestimmte Dritte sperrt. Dazu finden Sie mehr in den Hilfeseiten Ihres Browsers. Bitte beachten Sie, dass unsere Website unter Umständen nicht mehr vollumfänglich verfügbar ist, wenn Sie Cookies und ähnliche Technologien blockieren.

11.3 Protokollierung

Wenn Sie diese oder andere Internetseiten aufrufen, übermitteln Sie über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Die folgenden Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet:

• Datum und Uhrzeit der Anforderung
• Name der angeforderten Datei
• Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
• Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
• verwendete Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
• vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners
• übertragene Datenmenge.

Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns gespeichert. Nach spätestens sieben Tagen werden die Daten durch Verkürzung der IP-Adresse auf Domain-Ebene anonymisiert, so dass es nicht mehr möglich ist, einen Bezug auf einzelne Nutzer herzustellen. 

11.4 Sichere Datenübermittlung

Mit Aufruf dieses Informationsangebots bieten wir eine mit HTTPS und Perfect Forward Secrecy verschlüsselte Verbindung, welche mindestens mit dem Verschlüsselungsprotokoll TLS 1.2 gesichert ist an, sodass Ihre Daten bei der Datenübertragung vor einer Kenntnisnahme durch Dritte geschützt sind. Wir empfehlen Ihnen, Ihren Internetbrowser zur Nutzung dieser Möglichkeit aktuell zu halten.

12   Kontaktaufnahme per E-Mail

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden Ihre mit der E-Mail übermittelten Personendaten gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte, sofern dies nicht zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind.

Die Daten werden ausschliesslich für die Bearbeitung der Konversation verwendet sowie ggf. zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses verwendet.

Ihre Personendaten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Für die Personendaten, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschliessend geklärt ist. 

Sie können im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen Einwände gegen die Bearbeitung Ihrer Personendaten geltend machen. In einem solchen Fall kann die Konversation zwischen Ihnen und uns gegebenenfalls nicht fortgeführt werden.

13   Umgang mit Bewerberdaten

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns online zu bewerben. Im Folgenden informieren wir Sie über Umfang, Zweck und Verwendung Ihrer im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen Personendaten. Wir versichern, dass die Bearbeitung Ihrer Daten in Übereinstimmung mit geltendem Datenschutzrecht und allen weiteren gesetzlichen Bestimmungen erfolgt und Ihre Daten streng vertraulich behandelt werden.

Die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt über das Karriereportal der CONZEPTA´S Assekuranzmakler AG. Wenn Sie sich auf eine bei uns ausgeschriebene Stelle bewerben, werden Sie auf das Bewerbungsportal der CONZEPTA´S Assekuranzmakler AG weitergeleitet. Die Erhebung und Bearbeitung der im Rahmen des Bewerbungsverfahrens übermittelten Personendaten erfolgt gemäss den Datenschutzhinweisen der CONZEPTA´S Assekuranzmakler AG.

Wenn Sie sich auf eine Stelle bei unserem Unternehmen bewerben, erhalten die für die Besetzung der ausgeschriebenen Stelle zuständigen Personen innerhalb unserer Unternehmensgruppe Zugriff auf Ihre Bewerbungsunterlagen, soweit dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist.

Sofern Ihre Bewerbung erfolgreich ist, werden die von Ihnen eingereichten Personendaten zum Zweck der Durchführung des Arbeitsverhältnisses weiterbearbeitet und in den hierfür vorgesehenen Systemen gespeichert.

Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie ein Stellenangebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, werden Ihre Personendaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sobald ihre Aufbewahrung nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Eine längere Aufbewahrung kann insbesondere erfolgen, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. In diesem Fall werden die Daten gelöscht, sobald der jeweilige Aufbewahrungszweck entfällt.

Weitere Informationen zur Bearbeitung Ihrer Personendaten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren finden Sie in der Datenschutzerklärung der CONZEPTA´S Assekuranzmakler AG unter:

14   Datensicherheit

Wir treffen angemessene Sicherheitsmassnahmen, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Personendaten zu wahren, um sie gegen unberechtigte oder unrechtmässige Bearbeitungen zu schützen und den Gefahren des Verlustes, einer unbeabsichtigten Veränderung, einer ungewollten Offenlegung oder eines unberechtigten Zugriffs entgegenzuwirken. Sicherheitsrisiken lassen sich allerdings generell nicht ganz ausschliessen.

15   Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen der anwendbaren Datenschutzgesetze bestimmte Rechte in Bezug auf die Bearbeitung ihrer Personendaten. Das sind insbesondere folgende Rechte:

• Auskunftsrecht: Sie können weitere Angaben über unsere Datenbearbeitung verlangen. Dafür stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Sie können auch ein sog. Auskunftsbegehren stellen, wenn Sie weitere Informationen und eine Kopie ihrer Daten wünschen.
• Widerspruch und Löschung: Sie können unseren Datenbearbeitungen widersprechen und auch jederzeit verlangen, dass wir Ihre Personendaten löschen, falls wir nicht verpflichtet sind, diese Daten weiterhin zu bearbeiten bzw. aufzubewahren und falls sie nicht notwendig sind, um das Arbeitsverhältnis abzuwickeln.
• Berichtigung: Sie können unrichtige oder unvollständige Personendaten berichtigen bzw. vervollständigen oder durch einen Bestreitungsvermerk ergänzen lassen.
• Übertragung: Sie haben auch das Recht, die Personendaten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen Dritten übertragen zu lassen, soweit die entsprechende Datenbearbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist.
• Widerruf: Soweit wie Daten auf Basis Ihrer Einwilligung bearbeiten, können Sie die Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf gilt nur für die Zukunft und wir behalten uns vor, Daten im Falle eines Widerrufs gestützt auf eine andere Grundlage weiterhin zu bearbeiten.

Weitere Einschränkungen und gegebenenfalls Ausschlüsse der vorgenannten Rechte können sich aus den anwendbaren Datenschutzgesetzen oder nationalen Rechtsvorschriften ergeben. Ausführlichere Informationen zu diesen Rechten erhalten Sie auch bei unserem Datenschutzberater.

Soweit sowohl das Schweizer DSG als auch die DSGVO anwendbar sind, werden die datenschutzrechtlichen Anforderungen parallel und koordiniert berücksichtigt. Ziel ist es, ein durchgehend angemessenes und kohärentes Datenschutzniveau sicherzustellen, ohne betroffene Personen in ihren Rechten zu beschneiden.

Es steht Ihnen frei, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eine Beschwerde gegen unsere Bearbeitung Ihrer Daten einzureichen. Zuständige Aufsichtsbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).

Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter
Feldeggweg 1
CH – 3003 Bern
Telefon: +41 58 4624395
Internet: https://www.edoeb.admin.ch/de